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Alliance des Beaulieu de France - 2017


COMPTE-RENDU DE RÉUNION DE BUREAU de l’alliance des Beaulieu de France,
du 19 janvier 2017

A 10 heures à PARIS – Salle Alter Ego Etaient présents :

Emmanuel Le Secq, Président de l’Alliance et Maire de Beaulieu Orne, Alain Ovan, Maire de Beaulieu (Indre), Jacques Guégnard, Adjoint de Beaulieu-sur-Layon, Marc Silvestre, Trésorier de l’Alliance (Beaulieu-sur-Layon), Claude Groussin, Trésorier Adjoint de l’Alliance (Beaulieu-sous-la-Roche), Jacky Egrot représentant Beaulieu-sur-Loire et vice-président de l’Alliance, Jacqueline Barritaud secrétaire-adjointe de l’Alliance (Beaulieu-sous-la-Roche), Rachid Krim site Internet, Claudine Lenain-Fournier, secrétaire de l’Alliance (Beaulieu-sur-Oudon)

Etaient excusés : Claudette Le Faou, Vice-Présidente de l’Alliance et Présidente de l’association la Languedocienne de l’Alliance, Céline Hémon, Maire de Beaulieu-sur-Oudon, Patrick Desbois, Maire de Beaulieu-sur-Loire, Roger Roux Maire et Stéphane Emsellem de Beaulieu-sur-Mer.


Le compte-rendu de l'assemblée générale en date du 11 septembre 2016 n'appelle pas d'observation
et est accepté à l'unanimité.
Le décès récent de Monsieur Daniel Gatefait, ancien maire de Beaulieu (Indre) est évoqué en ce début de séance, le bureau a offert une gerbe au Nom de l'Alliance. Le Président et le Trésorier ont assisté aux obsèques.
Daniel Gatefait était l'un des fondateurs de notre Alliance. Il avait, notamment en 2003, accueilli avec succès dans son petit village les 5ème Rencontres des Beaulieu de France. En 2013, la commune a récidivé avec la 15ème Rencontre . Daniel Gatefait a grandement contribué à la réussite de notre association dont il incarnait parfaitement l'esprit.

Participation des jeunes
Le président revient sur la participation des jeunes qui s'élevait à 25 euros et l'accord de l'Alliance pour prendre en charge 25 euros, afin de ne pas alourdir le budget des communes organisatrices. Il y avait 30 jeunes et donc la participation de l'Alliance s'élève à 750 euros qui sont immédiatement honorés par un chèque établi par le trésorier au nom du comité des fêtes de Beaulieu (Orne).
Les 25 €/jeune attribués aux communes organisatrices sont actés par le bureau de l'Alliance sous réserve que le décompte final laisse apparaître un déficit.


La rencontre annuelle à Beaulieu-sur-Oudon
La logistique en général est bouclée : Animations, restauration, salles sont réservées.
De l'hébergement chez l'habitant est prévu.
Les tarifs restent inchangés 70 €/personne pour les adultes et 25 € pour les jeunes
Chaque mairie recevra le programme du week-end pour le 15 mars avec une réponse au 15 mai 2017.
Il est décidé d'envoyer 1ère semaine d'avril un mail d'information aux participants de l'année dernière, les invitant à se rapprocher de leur mairie pour récupérer les bulletins de participations s'ils ne les ont pas encore reçus, en leur demandant, de retourner leurs inscriptions à leur mairie.
Les jeunes ont également bien avancés sur l'organisation de ce week-end, ils ouvriront les festivités dès le vendredi soir aux jeunes qui le souhaitent afin d'avoir une soirée entre eux. L'hébergement se fera au niveau du groupe scolaire & cantine-garderie où ils auront à disposition sanitaires, douches et de quoi se préparer le petit-déjeuner.
Concernant les activités des jeunes, le regret est fait de ne pas avoir pu les encourager dans leur concours,
voire pourquoi pas envisager une battle des jeunes contre les adultes. Et leur montrer que leur présence ne
nous est pas indifférente.


Prochaines rencontres annuelles:
2019 : Le président comme convenu s'est rapproché de Beaulieu-sur-Mer qui se dit prêt à recevoir la
rencontre annuelle en 2019. Les 4 personnes présentes ont fait un bon écho de leur week-end à Beaulieu
(Orne). Le président envisage de rencontrer le Maire et M. Emsellem pour cadrer cette future rencontre. La
date du 2ème week-end de septembre risque de poser problème compte-tenu de la distance pour que les
jeunes puissent s'y déplacer, et il serait dommage de casser, même pour une année, la dynamique
engagée. Une rencontre annuelle au moment des Vacances de la Toussaint est à envisager.
2018 : 20ème rencontre à Beaulieu-sur-Loire les 8 et 9 septembre 2018.
Jacky Egrot précise qu'une première réunion a été organisée avec la mairie et qu'il a présenté les différents
points sur lequel il fallait avancer : réserver les salles, les traiteurs…
2020 probablement Beaulieu-sur-Layon


Les Beaulieu non adhérents
Des contacts vont être repris avec Beaulieu (Nièvre), Beaulieu (Cantal) et Beaulieu (Calvados) pour essayer
de fédérer ces communes à notre Alliance.
Intervention de Rachid Krim :
Il rebondit sur ce qui a été dit ci-dessus pour proposer qu'une page leur soit consacrée afin de les
présenter, d'autant que souvent elles n'ont pas de site internet.
La fréquentation du site reste stable et constante, il souligne une fois encore sa difficulté à récolter les
informations et souhaiterait que l'habitude soit prise par les mairies et les associations de lui transmettre
les informations systématiquement sans qu'il soit obligé d'aller les chercher.
Concernant la maintenance et le suivi du site internet et comme décidé en AG,
réajustement de la facturation pour à hauteur de 750€ HT.

Assurances :

Comme évoqué à l'assemblée Générale, le Trésorier Marc Silvestre confirme que l'assurance responsabilité
civile avec Groupama a été dénoncée.
Le contrat avec la SMACL (Crédit Agricole) est actée pour un coût de 82.00 € annuel soit 93 € pour l'année
2017 + les mois de novembre et décembre 2016.
Copies de ce contrat sont données au président et à la secrétaire pour information.
Un tampon au nom de l'Alliance a également été fait pour répondre au besoin des administrations qui le
demandaient.


Questions diverses :
Les frais de déplacements : Après discussion il sera proposé à l'assemblée Générale d'acter un
dédommagement par l'Alliance de 50% d'un billet SNCF 2ème Classe réservé 3 mois à l'avance aux membres
du bureau et correspondants non élus indemnisés.
Les T-Shirts : Les nouveaux sont au prix coûtants de 6 € et il en reste 52.
Ils seront proposés à la vente le samedi matin à Beaulieu-sur-Oudon, sachant qu'il reste principalement des
grandes tailles (1 M, 19 L, 9 XL, 23 XXL).

Prochaine réunion de bureau :
Elle est fixée au jeudi 1 juin 2017 à PARIS - Alter Ego

Le bureau de l'Alliance :

Président, Emmanuel Le Secq, Maire de Beaulieu (Orne),
Trésorier, Marc Silvestre, ancien Maire de Beaulieu sur Layon
,
Vice-présidente, Claudette Le Faou  Beaulieu (Hérault),
Vice-président, Jacky Egrot (Beaulieu sur Loire),
Vice-président, Claude Groussin( Beaulieu-sous-la Roche),
Secrétaire, Claudine Fournier (Beaulieu sur Oudon),
Secrétaire-adjointe, Jacqueline Barritaud
(Beaulieu-sous-la Roche)

 
 
 
13ème Assemblée générale à Beaulieu lès-Loches ( 10 et 11 septembre 2011)  Voir la page de l'ag
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